Een minder intensief verantwoordingsproces? Zorg er zelf voor
Uit praktijkervaringen van gemeenten blijkt dat er onderling grote verschillen zijn in het interne proces om de verantwoordingstaken uit te voeren. De rol en de uitvoering van interne kwaliteit- en accountantscontroles kennen verschillende verschijningsvormen. Zij verschillen dus ook in de feitelijke en gevoelde administratieve lasten. Begrijpelijk.
Uit eerder onderzoek blijkt dat de mate waarin de interne
kwaliteitscontroles geborgd zijn en de intensiteit van de
accountantsonderzoeken nauw met elkaar samenhangen. Kort gezegd
komt het hier op neer: hoe minder de kwaliteitsborging intern is
georganiseerd, hoe hoger de controle-inspanning van de accountant.
Veel gemeenten zeggen dat een bepaalde ontwikkeling of verandering
in de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in het kader van vereenvoudigde
aanvraag, van de accountant niet mag. Dit klopt maar ten dele, want
de gemeente bepaalt in belangrijke mate zelf welke intensiteit van
de controle-inspanning van de accountant noodzakelijk is. Hoe beter
de kwaliteitsborging in de eigen organisatie en het
opdrachtgeverschap naar de accountant, hoe minder inspanning dit
kost.